Benachrichtigungen#

ToxFlow erinnert innerhalb der geöffneten App an den Start und das Ende geplanter Tasks. Diese Hinweise ergänzen die Timeline, ersetzen aber keine Push- oder Systembenachrichtigungen.

Wenn der WhatsApp-Kanal für deinen Account verfügbar ist, kannst du zusätzlich Task-Start-Nachrichten aktivieren. Diese werden serverseitig versendet und benötigen keinen geöffneten ToxFlow-Tab.

Benachrichtigung beim Start eines Tasks#

ToxFlow-Task-Benachrichtigung mit zwei nummerierten Aktionen

Eine Task-Start-Benachrichtigung mit Zeit- und Workflow-Kontext.#

1 Zur Timeline wechseln · 2 Benachrichtigung schließen

Info Die cyan umrahmten Informationsbereiche zeigen Task, Workflow, Zeitraum und Beschreibung. Der Kopf des Modals macht sichtbar, ob ein Task startet oder endet. Diese Angaben dienen der Orientierung und sind keine weiteren Schritte.

Was du im Alltag erwarten kannst#

Reichweite der aktuellen Benachrichtigungen#

Situation

Verhalten

ToxFlow ist im Browser geöffnet.

Die App prüft die heutige Timeline minütlich. Zur passenden Start- oder Endzeit erscheint ein Modal für bis zu 30 Sekunden.

Du bist in einer anderen ToxFlow-Ansicht.

Das Modal kann auch dort erscheinen; du musst nicht auf der Timeline bleiben.

Mehrere Ereignisse liegen in derselben Minute.

Sie werden gemeinsam angezeigt. Startende Tasks stehen vor gleichzeitig endenden Tasks.

ToxFlow ist geschlossen oder der Browser pausiert die Seite.

Es erfolgt keine verlässliche Benachrichtigung und ein verpasstes Ereignis wird nicht nachträglich als Push zugestellt.

ToxFlow läuft auf einem Smartphone.

Das In-App-Modal funktioniert im geöffneten Browser. Bei gesperrtem Display oder geschlossener beziehungsweise pausierter Seite gibt es keine Sperrbildschirm-Benachrichtigung.

Ton und Systembenachrichtigungen#

Beim Anzeigen versucht ToxFlow, einen kurzen Ton im Browser abzuspielen. Browser-Regeln, ein noch nicht interaktiv genutzter Tab, stummgeschaltete Webseiten, die Gerätelautstärke oder der Lautlos-Modus können den Ton unterdrücken. Verlasse dich deshalb nicht ausschließlich auf das Tonsignal.

ToxFlow verwendet derzeit keine nativen Browser-Push-, Betriebssystem- oder Sperrbildschirm-Benachrichtigungen. E-Mail und SMS werden nicht für Task-Zeitpunkte verwendet. WhatsApp ist ein optionaler zusätzlicher Kanal für Task-Starts, wenn er in den Einstellungen angeboten wird.

WhatsApp-Benachrichtigungen#

Unter Profil & Daten > Benachrichtigungen kannst du Ländervorwahl und WhatsApp-Nummer, deine Zeitzone und die Task-Start-Erinnerungen einrichten. Vorwahl und Zeitzone lassen sich in den Auswahlfeldern durchsuchen.

WhatsApp-Einstellungen mit Ländervorwahl, Nummer und Zeitzone

Zielnummer und Zeitzone für Task-Start-Nachrichten festlegen.#

1 Land oder Vorwahl auswählen · 2 Nummer eingeben · 3 Zeitzone prüfen

Info Die Zeitzone bestimmt, wann ToxFlow eine geplante Task-Startzeit erreicht. Für Deutschland ist Berlin (Deutschland) der passende Standard.

Beim erstmaligen Aktivieren und nach einer Nummernänderung ist eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich. Wenn du die Einwilligung zurücknimmst, werden die WhatsApp-Erinnerungen automatisch ausgeschaltet und noch wartende Nachrichten abgebrochen.

Aktivierung und Test einer WhatsApp-Benachrichtigung mit vier nummerierten Aktionen

WhatsApp-Erinnerungen prüfen, aktivieren und bewusst speichern.#

1 Erinnerungen aktivieren · 2 Einwilligung geben · 3 Testnachricht senden · 4 Einstellungen speichern

Info Der Statusbereich unterscheidet zwischen dem gespeicherten Zustand und dem letzten Versand. Eine gestartete Nachricht ist noch nicht automatisch auf dem Smartphone zugestellt.

Mit einer gültigen Nummer und deiner Einwilligung kannst du bereits vor dem Speichern eine Testnachricht senden. Der Test speichert oder aktiviert die WhatsApp-Erinnerungen nicht. Der Statusbereich zeigt, ob der letzte Versand gestartet wurde, die Nachricht unterwegs ist, auf dem Smartphone zugestellt wurde oder nicht gesendet werden konnte.

Für den WhatsApp-Kanal gilt:

  • ToxFlow muss zum Versandzeitpunkt nicht im Browser geöffnet sein.

  • WhatsApp-Erinnerungen werden zum geplanten Task-Start gesendet.

  • Die in den Einstellungen gewählte Zeitzone bestimmt den Versandzeitpunkt.

  • Wiederverwendete Tasks können in jedem geplanten Timeline-Vorkommen erneut eine Nachricht auslösen.

  • Beim Deaktivieren werden noch wartende Task-Start-Nachrichten abgebrochen.

  • Versand gestartet bestätigt noch keine Zustellung. Erst Auf dem Smartphone zugestellt bestätigt die Zustellung an das Gerät.

  • Mobilfunk, ausgeschaltete Geräte, WhatsApp-Einstellungen und Störungen beim Anbieter können die tatsächliche Anzeige verzögern oder verhindern.

Wichtiges Verhalten#

  • Task-Start-Benachrichtigungen erscheinen in der Minute, in der ein Task beginnt.

  • Task-Ende-Benachrichtigungen erscheinen in der Minute, in der ein Task endet.

  • Ein Hinweis wird im selben Browser für denselben Task und Tag nur einmal vorgemerkt.

  • Die Beschreibung des Tasks wird angezeigt, wenn sie gepflegt ist.

  • Zur Timeline öffnet die Tagesplanung; Schließen beendet das Modal sofort.

Damit Hinweise möglichst zuverlässig erscheinen#

  1. Öffne ToxFlow vor dem geplanten Zeitpunkt und bleibe eingeloggt.

  2. Prüfe, ob auf der heutigen Timeline die erwartete Task-Zeit steht.

  3. Lass die ToxFlow-Seite geöffnet und erlaube dem Browser die Audiowiedergabe.

  4. Verwende für kritische Termine zusätzlich eine System- oder Kalendererinnerung.

Wenn eine Benachrichtigung fehlt#

Prüfe zuerst Datum, Start- und Endzeit, Browser-Tab, Internetverbindung sowie Gerätelautstärke. Weitere Ursachen findest du unter Problembehebung. Bleibt das Verhalten unklar, kannst du über Feedback im Benutzer-Menü eine Meldung mit Task-Name, geplantem Zeitpunkt, Browser und Gerät senden.